CONDIZIONI DELLA PRIVACY

condizioni della privacy per il sito dell’ Associazione Istrski maraton

DISPOSIZIONI GENERALI

Dati del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è colui che gestisce i dati personali e determina le finalità e i mezzi di elaborazione dei dati personali. Nel caso le presenti condizioni specificano più titolari dek trattamento, significa che essi determinano congiuntamente le finalità e i mezzi di elaborazione dei dati personali (contitolari del trattamento).

Il titolare del trattamento dei dati personali è:
Nome della persona giuridica: Društvo Istrski maraton - Associazione Istrski maraton
Indirizzo della persona giuridica: Prade – cesta IX 8
CAP e città: 6000 Koper, Slovenija
Codice fiscale: SI 48428698
Numero di registrazione: 4055594000
E-mail di contatto: info@istrski-maraton.si
Numero di telefono di contatto: +386 (0)70 720 940
Dati di iscrizione nel registro o in altri registri pubblici: 28.6.2013
Persona di contatto e contatto per fornitura di informazioni sui dati personali dell'utente: info@istrski-maraton.si

Dati del responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dei dati personali è colui che elabora i dati personali per conto del titolare del trattamento. Il responsabile del trattamento può trattare soltanto i dati personali e per gli scopi per i quali ha ricevuto istruzioni documentate del titolare del trattamento. I nostri responsabili del trattamento trattano i dati personali degli utenti in conformità con la legislazione vigente, sulla base di un rapporto contrattuale esistente che regola tutte le aree di trattamento dei dati personali.


  1. Elaboratore: HUMADE d.o.o. (računovodski servis), Sermin 8A, Bertoki, 6000 Koper
  2. Elaboratore: Manki, Erik Pibernik s.p. (spletna stran), Korte 11c, 6310 Izola
  3. Elaboratore: TIMING LJUBLJANA, Društvo za izvedbo športnih programov, Staničeva ulica 41, 1000 Ljubljana

Sito web

Le condizioni della privacy sono destinate agli utenti o ai clienti tramite il sito o i siti web del titolare o del fornitore: istrski-maraton.si

Legislazione

Per valutare queste condizioni sulla privacy si fa uso del diritto sloveno e del diritto europeo.

Le condizioni sulla privacy sono redatte in conformità con la Legge sulla protezione dei dati personali (ZVOP-2, Gazz. Uff. della RS n. 163/22), con il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento e del Consiglio europei del 27 aprile 2016 sulla tutela delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali, alla libera circolazione di tali dati e sull'abrogazione della Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati, GDPR), con la Legge sulle comunicazioni elettroniche (ZEKom-2, Gazz.Uff. della RS n. 133/22 e modifiche) e con la restante legislazione slovena ed europea che regola le singole aree.

Principi legali

Noi titolari e i nostri responsabili del trattamento dei dati personali rispettiamo i principi generali relativi al trattamento dei dati personali degli utenti:
1. Trattiamo i dati personali degli utenti in modo legale, onesto e trasparente.
2. Raccogliamo i dati personali per scopi concordati preventivamente, espliciti e legali, e non trattiamo i dati personali per altri scopi, tranne il caso di trattamento per scopi di ricerca scientifica o storica e a fini statistici, a determinate condizioni.
3. Trattiamo i dati personali nella misura minima per gli scopi per i quali vengono trattati.
4. Verifichiamo che i dati personali elaborati siano esatti e aggiornati regolarmente e che i dati errati siano corretti o cancellati.
5. Conserviamo i dati personali soltanto per il tempo necessario per gli scopi per i quali li trattiamo.
6. Ci prendiamo cura di un'adeguata sicurezza dei dati personali, compreso il trattamento non autorizzato o illecito e la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentali attraverso adeguate misure tecniche e organizzative.

Significato dei termini

Le condizioni della privacy si applicano ai contratti stipulati a distanza, quando i dati personali vengono inseriti direttamente sul sito web del titolare del trattamento o sono acquisiti tramite scambio di e-mail o altri canali di comunicazione elettronica simili del fornitore, o per altre forme di utilizzo del sito web, dove l'utente inserisce dati personali (iscrizione a newsletter, pubblicazioni pubbliche) sul sito del titolare del trattamento.
Il dato personale è qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona identificata è quella i cui dati personali sono definiti e trattati in conformità con le finalità stabilite dal titolare del trattamento. Una persona identificabile è quella che può essere identificata direttamente o indirettamente, e i cui dati personali sono trattati in conformità con le finalità stabilite dal titolare del trattamento.
L'utente è una persona fisica i cui dati personali sono trattati sulla base di un obbligo legale o contrattuale tra il titolare del trattamento e questa persona, oppure sulla base del consenso espresso che l'individuo ha fornito al titolare del trattamento o in base a un legittimo interesse del titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento nell'ambito della sua attività registrata e/o dei suoi poteri legali. L'utente è previamente informato su chi sia il titolare del trattamento dei dati personali e chi sia il responsabile del trattamento dei suoi dati personali.
Il responsabile del trattamento tratta i dati personali degli utenti per conto del titolare del trattamento, seguendo le sue istruzioni, nell'ambito delle finalità e modalità di trattamento lecite. Il titolare del trattamento fornisce all'utente informazioni sui responsabili del trattamento dei suoi dati personali nelle presenti condizioni della privacy.
Il sub-responsabile del trattamento tratta i dati personali degli utenti per conto e su istruzioni del responsabile del trattamento, nell'ambito delle finalità e modalità di trattamento lecite. Il sub-responsabile del trattamento risponde direttamente al responsabile del trattamento, mentre il responsabile del trattamento risponde al titolare del trattamento.

Trattamento dei dati personali degli utenti

Il trattamento dei dati personali significa qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate sui dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, l'archiviazione, l'adattamento o la modifica, il recupero, la consultazione, l'uso, la divulgazione tramite trasmissione, diffusione o altre modalità di accesso, l'adattamento o la combinazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il titolare del trattamento può trattare i dati personali solo se ha una base giuridica adeguata per farlo. Il titolare del trattamento tratta i dati personali degli utenti esclusivamente per scopi chiaramente definiti e in conformità con la legislazione. Per ogni scopo di trattamento, il titolare garantisce trasparenza e informa gli utenti su:
1. il contenuto dello scopo del trattamento,
2. il tipo di dati personali trattati,
3. la base giuridica per il trattamento, e
4. i periodi di conservazione.

Se il titolare del trattamento trattasse i dati personali per scopi nuovi, che non sono compatibili con la base giuridica esistente o non si basano su un consenso espresso:
1. fornirà all'utente tutte le informazioni necessarie,
2. otterrà un nuovo consenso espresso, se tratta i dati personali sulla base di un consenso espresso.

Il titolare del trattamento garantisce che tutti gli scopi di trattamento siano conformi ai principi di minimizzazione dei dati, sicurezza e privacy, trattando i dati personali solo nella misura necessaria per il raggiungimento dello scopo specifico.

Periodi di conservazione dei dati personali

Il titolare del trattamento conserva i dati personali degli utenti in una forma che consente l’identificazione degli stessi solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati, oppure per adempiere agli obblighi di legge. Alla scadenza del periodo di conservazione, il titolare del trattamento cancella, anonimizza o archivia i dati, salvo che sussistano ulteriori motivi legali per proseguire il trattamento.

I periodi di conservazione dei dati personali sono definiti per ciascuna finalità del trattamento, insieme alla base giuridica per il trattamento e al tipo di dati personali trattati.

Comunicazione e trasferimento dei dati personali

Il titolare del trattamento comunica o trasferisce i dati personali degli utenti nei seguenti casi:

1. Comunicazione basata sulla legge:
Il titolare del trattamento può comunicare i dati personali a terze parti solo nei casi previsti dalla legge (ad esempio, richieste del tribunale, autorità ispettive o altri organi statali). La comunicazione viene effettuata esclusivamente nella misura necessaria per adempiere agli obblighi legali.

2. Trasferimento dei dati verso paesi terzi:
Il titolare del trattamento garantisce che i dati siano trasferiti verso paesi terzi solo se questi assicurano un livello adeguato di protezione dei dati personali conformemente alla legislazione o se vengono adottate misure di protezione appropriate (ad esempio, clausole contrattuali standard o norme vincolanti d’impresa).

3. Comunicazione dei dati a Responsabili del trattamento contrattuali:
Il titolare del trattamento può comunicare i dati personali ai responsabili del trattamento contrattuali che forniscono servizi al titolare del trattamento (ad esempio, supporto IT, agenzie di marketing, contabilità), a condizione che i responsabili del trattamento agiscano esclusivamente secondo le istruzioni del titolare del trattamento e che siano adottate misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali degli utenti.

Utilizzo dei cookie

Il titolare del trattamento garantisce agli utenti un’informativa chiara e visibile sull’uso dei cookie durante la visita al sito web, tramite un collegamento specifico posizionato in un luogo ben visibile sul sito stesso. L’informativa consente agli utenti di accedere a tutte le informazioni necessarie, incluse le opzioni per la gestione delle preferenze relative ai cookie. Il titolare del trattamento assicura inoltre la possibilità di modificare successivamente il consenso tramite un avviso visibile o un collegamento presente sul sito, permettendo agli utenti di personalizzare o rifiutare i cookie al primo accesso, informandoli delle eventuali conseguenze del rifiuto dei cookie, qualora questo possa incidere sull’esperienza utente (ad esempio, limitazione di alcune funzionalità).

Il titolare del trattamento può utilizzare i cookie senza il consenso esplicito dell’utente solo nei seguenti casi: cookie tecnicamente necessari per la trasmissione di comunicazioni su una rete di comunicazione elettronica e cookie indispensabili per l’erogazione di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’utente (ad esempio, accesso a un account utente o acquisto di un prodotto).

Il titolare del trattamento garantisce un’informativa che richiede il consenso esplicito dell’utente in tutti gli altri casi e informa adeguatamente l’utente sulle opzioni di configurazione dei cookie. L’informativa include le seguenti informazioni:
1. Tipologia e denominazione dei cookie (ad esempio, cookie analitici, pubblicitari, funzionali).
2. Scopo di utilizzo di ciascun cookie (ad esempio, monitoraggio del traffico, abilitazione del carrello, targeting pubblicitario).
3. Durata della conservazione di ciascun cookie (ad esempio, cookie di sessione, cookie persistenti).

Responsabilità degli utenti

1. Esattezza e veridicità dei dati:
L'utente è tenuto a garantire che i dati forniti (ad esempio durante la registrazione, l'acquisto di prodotti o servizi, l'iscrizione alla newsletter, la partecipazione a concorsi a premi o la compilazione di moduli di contatto) siano esatti, veritieri e completi. È vietato utilizzare dati personali falsi o appartenenti a terzi senza autorizzazione.

2. Riservatezza delle credenziali di accesso:
L'utente deve custodire con cura le credenziali di accesso, come nome utente, password o altri dati identificativi, e non deve condividerle con terzi. L'utente si assume la responsabilità di tutte le attività svolte utilizzando le proprie credenziali di accesso.

3. Divieto di abusi:
È severamente vietato abusare dei dati personali, incluso l'utilizzo di dati falsi o appartenenti a terzi senza autorizzazione, il fornire informazioni false o il dichiararsi in modo ingannevole. Il titolare del trattamento si riserva il diritto di intraprendere azioni legali contro gli utenti che violano questa disposizione.

4. Conseguenze delle violazioni:
In caso di violazioni, il titolare del trattamento può impedire all'utente l'accesso ai servizi, cancellare il suo account e avviare procedimenti legali contro di lui.

Pubblicazione pubblica degli utenti

Il titolare del trattamento può consentire la pubblicazione pubblica dei dati personali degli utenti sul sito web, come ad esempio:
1. commentare i post,
2. pubblicare recensioni,
3. partecipare a concorsi e altre attività.

I dati personali pubblicati pubblicamente sono forniti volontariamente dall'utente. Il titolare del trattamento non tratta i dati pubblicamente pubblicati per altri scopi, se non per consentire le funzionalità relative alle pubblicazioni pubbliche. Il titolare del trattamento non è responsabile per eventuali abusi dei dati pubblicamente pubblicati da parte di terzi, poiché non ha alcun controllo su di essi.

Ulteriori avvisi

Il titolare del trattamento avvisa specificamente gli utenti del seguente contenuto:
I partecipanti vengono informati e accettano che i loro dati personali (nome, cognome, sesso, data di nascita) saranno pubblicati sul sito web dell'operatore negli elenchi dei corridori registrati. I corridori registrati hanno familiarità con e accettano di mostrare pubblicamente le loro fotografie, audio, video e registrazioni di film in connessione con l'evento, per scopi promozionali, documentari e artistici, senza richiedere alcun rimborso.

BASE GIURIDICA

Base contrattuale

Base contrattuale giuridica per il trattamento dei dati personali degli utenti significa che il trattamento è necessario per:
1. l'esecuzione del contratto una cui parte contraente è l'utente cui si riferiscono i dati personali o
2. l'attuazione di misure su richiesta di tale utente prima della stipula del contratto.

Il gestore garantisce informazioni all'utente sul trattamento dei suoi dati personali secondo le presenti condizioni sulla privacy e, ove necessario, attraverso notifiche sul proprio sito web.

Il gestore per il trattamento contrattuale dei dati personali dell'utente non ha bisogno del consenso esplicito.

Se l'utente non fornisce tutti i dati personali dei quali il gestore necessita al fine di soddisfare il rapporto contrattuale il gestore non è in grado di eseguire l'ordine dell'utente. Qui il gestore ha sempre cura di ottenere dall'utente e di elaborare soltanto i dati personali occorrenti al fine di soddisfare il rapporto contrattuale.

Base legittima

Il titolare del trattamento tratta i dati personali degli utenti sulla base di una base giuridica legittima quando il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali che incombono al titolare del trattamento. I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità di adempimento degli obblighi legali e non sono soggetti a ulteriori trattamenti per scopi incompatibili con la legge.

In Repubblica Slovena, gli obblighi legali relativi al trattamento di determinati dati personali sono definiti principalmente nei seguenti ambiti:
1. Legge sull'imposta sul valore aggiunto (ZDDV-1), che stabilisce l'obbligo di emettere e conservare le fatture;
2. Regolamento sull'applicazione della Legge sull'imposta sul valore aggiunto, che disciplina in dettaglio il contenuto e la conservazione delle fatture;
3. Legge sul procedimento fiscale (ZDavP-2), che disciplina gli obblighi relativi alla gestione delle registrazioni fiscali, stabilendo che il titolare del trattamento, quando tratta i dati personali dell'utente per acquisti online o ordini di servizi, conserva i dati delle fatture emesse (inclusi i dati personali dell'utente sulla fattura) per almeno 10 anni dopo la fine dell'anno fiscale a cui si riferisce la fattura.
4. Legge sulle società commerciali (ZGD-1), che stabilisce i requisiti per i registri aziendali e la rendicontazione;
5. Gli standard contabili sloveni (SRS), che disciplinano gli obblighi di gestione dei registri contabili;
6. Legge sulla contabilità (ZR), che stabilisce le regole per la conservazione dei documenti e dei registri aziendali.

Il titolare del trattamento non ha bisogno del consenso esplicito dell'utente per il trattamento dei dati personali sulla base di obblighi legali.

Il consenso esplicito

Il consenso esplicito è la base giuridica per il trattamento dei dati personali quando il titolare del trattamento non ha una base giuridica legittima o contrattuale, né un legittimo interesse per il trattamento.

Il consenso dell'utente è valido quando:
1. è volontario, specifico, informato e inequivocabile, mediante una dichiarazione di volontà con la quale l'utente acconsente al trattamento dei propri dati personali per uno scopo specifico;
2. è fornito mediante una chiara conferma, come il clic su una casella di conferma (non pre-selezionata), una firma, una dichiarazione verbale o altro metodo adeguato;
3. è sempre separato da altre condizioni o disposizioni, quando tecnicamente possibile.

Il titolare del trattamento garantisce un'adeguata informazione prima che l'utente fornisca il consenso, nei seguenti modi:
1. L’informazione dello scopo è descritta nello specifico avviso legale, che precede la casella di conferma per il consenso esplicito (esempio: “Desidero iscrivermi alla newsletter elettronica per ricevere ulteriori informazioni, consigli, offerte e altre notizie utili.”).
2. I diritti dell'utente di revocare il consenso sono definiti nell'avviso legale prima della casella di conferma, con gli altri diritti chiaramente definiti in queste condizioni di privacy (esempio: "Posso annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento.”).
3. Nell’avviso legale prima della casella di conferma è fornito un link diretto a queste condizioni di privacy (esempio: “Sono stato informato e acconsento a queste Condizioni di Privacy.”).

Il titolare del trattamento mantiene un registro delle autorizzazioni fornite, comprese le informazioni su quando e come è stato dato il consenso, al fine di dimostrarne la validità in caso di verifica.

Interesse legittimo

Il titolare del trattamento può trattare i dati personali degli utenti se necessario per perseguire legittimi interessi del titolare del trattamento stesso. Il trattamento è limitato alla misura necessaria per raggiungere tali legittimi interessi, rispettando nel contempo i diritti e gli interessi degli utenti.

Quando si tratta di interessi legittimi, il titolare del trattamento esegue una valutazione di bilanciamento degli interessi per verificare se:
1. il trattamento serve a un obiettivo legittimo, come ad esempio migliorare i servizi, prevenire abusi, far valere diritti legali o fare marketing diretto;
2. i dati personali sono trattati nel minimo necessario per raggiungere lo scopo del trattamento;
3. gli interessi, i diritti e le libertà dell'utente non prevalgono sugli interessi legittimi del titolare del trattamento.

Esempi di interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento includono, ma non sono limitati a:
1. far valere diritti legali;
2. migliorare l'esperienza dell'utente tramite l'analisi del comportamento degli utenti per ottimizzare il sito web, a condizione che i dati siano anonimizzati o trattati con il minimo impatto sugli utenti;
3. marketing diretto inviando offerte personalizzate per prodotti o servizi simili ai clienti, con la possibilità per gli utenti di annullare l'iscrizione a tale comunicazione, e tale trattamento è effettuato solo per i clienti esistenti, senza utilizzare i dati per scopi incompatibili.

Consenso dei genitori o tutori

Per il trattamento dei dati personali di minori di 18 anni, è necessario il consenso preventivo dei genitori o dei tutori legali, quando il trattamento si basa sul consenso del minore. Il titolare del trattamento non tratta i dati personali di minori senza tale consenso.

Il titolare del trattamento può richiedere una conferma aggiuntiva che il consenso sia stato effettivamente fornito dal genitore o tutore, quando tecnicamente possibile e proporzionato ai rischi del trattamento dei dati personali:
1. il titolare del trattamento richiede un indirizzo e-mail o numero di telefono del genitore/tutore, al quale invia una richiesta di consenso, oppure
2. richiede una conferma diretta tramite e-mail con un link, attraverso il quale il genitore/tutore conferma il proprio consenso o effettua una telefonata per confermare l'identità e il consenso.

Il titolare del trattamento tratta i dati personali dei minori esclusivamente per scopi specifici, chiaramente definiti e necessari, e garantisce che tali dati siano trattati in conformità con il principio di minimizzazione dei dati.

I genitori o i tutori legali sono responsabili dell'accuratezza dei dati forniti e della prestazione del consenso quando i minori inseriscono i dati autonomamente. Il titolare del trattamento non è responsabile per dati errati o falsi forniti dagli utenti.

DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Adempimento dell'obbligo contrattuale

Il titolare del trattamento tratta i dati personali dell'utente al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto stipulato, tra cui l'elaborazione degli ordini, la consegna di prodotti o servizi, l'emissione di fatture, la gestione di eventuali reclami o richieste, nonché altre azioni necessarie per l'esecuzione del contratto. Questo trattamento è indispensabile per la corretta esecuzione del rapporto contrattuale tra il titolare del trattamento e l'utente e, pertanto, non richiede il consenso esplicito dell’utente.

BASE GIURIDICA: base contrattuale
PERIODO DI CONSERVAZIONE: 10 anni dalla data di emissione della fattura

DATI PERSONALI:


  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo di residenza permanente e/o temporanea, CAP, città e paese
  3. Indirizzo email
  4. Numero di telefono
  5. Numero di conto corrente
  6. Numero di carta di credito
  7. Genere
  8. Data di nascita

Invio di informazioni e notifiche relative all'esecuzione del contratto

Il titolare tratta i dati personali dell'utente per l'invio di informazioni importanti relative all'ordine o al contratto, inclusa la conferma dell'ordine, notifiche sullo stato dell'ordine e altre comunicazioni essenziali per garantire che l'utente sia adeguatamente informato. Tali comunicazioni sono necessarie per fornire un supporto adeguato agli utenti. Il consenso esplicito non è richiesto, in quanto il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare e sull'esecuzione del contratto.

BASE GIURIDICA: base contrattuale e interesse legittimo
PERIODO DI CONSERVAZIONE: fino alla conclusione del rapporto contrattuale e successivamente fino a 5 anni per dimostrare la conformità

DATI PERSONALI:


  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo email

Risposte alle domande dell'utente

Il titolare tratta i dati personali forniti dall'utente tramite moduli di contatto o richieste (anche via e-mail) al fine di rispondere all'utente e fornire informazioni pertinenti sui prodotti, servizi o altre questioni commerciali. Questo trattamento si basa sul legittimo interesse del titolare di garantire un supporto e un'assistenza di qualità ai clienti, senza necessità di consenso esplicito.

BASE GIURIDICA: esecuzione contrattuale e legittimo interesse
PERIODO DI CONSERVAZIONE: fino alla conclusione della comunicazione o al massimo 1 anno dall'ultimo contatto, salvo stipula di un contratto

DATI PERSONALI:


  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo email

Registrazione del utente

Il titolare tratta i dati personali degli utenti per consentire l'utilizzo di determinate funzionalità del sito web o dell'applicazione, tra cui l'accesso al negozio online, l'iscrizione a corsi, eventi o servizi, la possibilità di commentare, lasciare recensioni o compiere azioni simili. Tale trattamento si basa sulla necessità di eseguire un contratto e non richiede il consenso esplicito dell’utente.

BASE GIURIDICA: base contrattuale
PERIODO DI CONSERVAZIONE: fino alla cancellazione dell'account utente, salvo obblighi di conservazione più lunghi previsti dalla normativa (ad esempio, i dati relativi agli acquisti vengono conservati per 10 anni).

DATI PERSONALI:


  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo di residenza permanente e/o temporanea, CAP, città e paese
  3. Indirizzo email
  4. Numero di telefono
  5. Numero del conto bancario
  6. Numero della carta di credito
  7. Genere
  8. Data di nascita

Adempimento degli obblighi legali

Il titolare tratta i dati personali degli utenti in conformità ai requisiti di legge, che includono la gestione delle registrazioni contabili, la fornitura di dati alle autorità competenti e altre forme di trattamento richieste dalla normativa. Questo trattamento si basa sull'adempimento degli obblighi legali e non richiede il consenso dell’utente.

BASE GIURIDICA: base legale
PERIODO DI CONSERVAZIONE: in conformità ai termini stabiliti dalla legge (ad esempio, 10 anni per i dati contabili)

DATI PERSONALI:


  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo di residenza permanente e/o temporanea, CAP, città e paese
  3. Indirizzo email
  4. Numero di telefono
  5. Numero del conto bancario
  6. Numero della carta di credito
  7. Indirizzo IP
  8. ID dei cookie
  9. Registri di accesso
  10. Contenuto della comunicazione

Tutela degli interessi legittimi del titolare o di terzi

Il titolare tratta i dati personali per tutelare i propri interessi legittimi, quali la prevenzione di abusi, la garanzia della sicurezza del sistema o la risoluzione di controversie legali. Tale trattamento viene effettuato nella misura strettamente necessaria per proteggere tali interessi, salvo nei casi in cui prevalgano i diritti fondamentali degli utenti.

BASE GIURIDICA: interesse legittimo e base legale
PERIODO DI CONSERVAZIONE: fino a quando sussiste l'interesse legittimo per il trattamento (ad esempio, per la durata di una controversia legale o del periodo necessario per indagare su un abuso); nei casi di procedimenti legali, i dati vengono conservati in conformità ai termini di legge per l’esercizio o la difesa di diritti legali (ad esempio, termini di prescrizione)

DATI PERSONALI:


  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo di residenza permanente e/o temporanea, CAP, città e paese
  3. Indirizzo email
  4. Numero di telefono
  5. Numero del conto bancario
  6. Numero della carta di credito
  7. Indirizzo IP
  8. ID dei cookie
  9. Registri di accesso
  10. Contenuto della comunicazione
  11. Genere
  12. Data di nascita

Marketing diretto senza consenso esplicito

Il titolare può inviare notifiche relative al marketing diretto dei propri prodotti o servizi senza il consenso esplicito dell'utente quando:
1. si tratta di informazioni su prodotti o servizi simili a quelli che l'utente ha già ordinato o utilizzato,
2. il titolare invia notifiche sulla base di un interesse legittimo, a condizione che all'utente venga fornita una chiara possibilità di rifiutare tale trattamento (diritto di opposizione),
3. il titolare garantisce che i messaggi siano chiari, non invadenti e conformi alla normativa, e che l'utente possa in qualsiasi momento opporsi gratuitamente e facilmente al trattamento, in conformità con i diritti più dettagliatamente descritti in queste condizioni di privacy.

BASE GIURIDICA: interesse legittimo
CONSERVAZIONE DEI DATI: fino a 3 anni dall'ultimo contatto, salvo che l'utente si disiscriva dalla ricezione delle notifiche

DATI PERSONALI:


  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo email

Marketing diretto con il consenso esplicito

Per tutte le comunicazioni che vanno oltre i limiti dell'interesse legittimo, il titolare deve ottenere il consenso esplicito dell'utente. Ciò include l'invio di e-mail promozionali, messaggi SMS o altri materiali di marketing relativi a nuovi prodotti, servizi o offerte speciali che non sono collegati a precedenti acquisti o a un rapporto contrattuale, o per i quali l'utente non ha ancora manifestato interesse.

BASE GIURIDICA: consenso dell'utente
CONSERVAZIONE DEI DATI: fino a 3 anni dopo l'ultimo contatto, salvo che l'utente non si disiscriva dalla ricezione delle comunicazioni

DATI PERSONALI:


  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo email

Miglioramento dell'esperienza utente

Miglioramento dell'esperienza utente comprende l'adattamento del sito web o del servizio in modo da facilitare la navigazione per gli utenti, migliorare la velocità di caricamento delle pagine, offrire contenuti personalizzati, integrare i social media, salvare le preferenze dell'utente, utilizzare contenuti video e audio, salvare le informazioni sul carrello, adattare i profili utente o fornire chat online. Ciò può essere ottenuto monitorando le attività degli utenti, offrendo raccomandazioni e personalizzando i contenuti in base alle loro interazioni precedenti.

BASE GIURIDICA: consenso dell'utente
CONSERVAZIONE DEI DATI: come specificato nell'informativa sui cookie in base ai singoli cookie utilizzati, ma non oltre due anni

DATI PERSONALI:


  1. Nome e cognome
  2. Indirizzo email
  3. Nome utente
  4. Indirizzo IP
  5. ID cookie
  6. Dati comportamentali (cronologia delle visualizzazioni, clic sui contenuti, interazioni)
  7. Dati sugli acquisti (acquisti precedenti e interessi)

Monitoraggio dei dati statistici

Il titolare può raccogliere e analizzare i dati per scopi statistici anonimi, al fine di migliorare il funzionamento del sito web, ottimizzare l'esperienza utente o sviluppare nuovi servizi. Poiché questo trattamento non riguarda i dati personali, non è necessario il consenso, e il trattamento si basa su un legittimo interesse del titolare.

Nel caso in cui il titolare utilizzi cookie analitici, come Google Analytics, Hotjar, Matomo, Adobe Analytics, Mixpanel, Crazy Egg, Heap Analytics, Amplitude, Kissmetrics, Yandex Metrica, per monitorare le visite e il comportamento degli utenti sul sito web a scopo di ottenere dati statistici e analisi, è necessario il consenso preventivo dell’utente.

BASE GIURIDICA: legittimo interesse e consenso dell'utente
CONSERVAZIONE DEI DATI: definita più dettagliatamente nell'informativa sui cookie in base al cookie specifico utilizzato; i cookie di sessione vengono cancellati alla chiusura del browser, mentre gli altri non oltre un anno

DATI PERSONALI:


  1. Identificatori di dispositivo e utente: Indirizzo IP, ID cookie, ID pubblicitario
  2. Dati sul comportamento sul sito web: pagine visitate, clic sugli annunci, tempo trascorso sulla pagina, articoli nel carrello non completato (solo in caso di offerta di prodotti)
  3. Dati di interazione con contenuti pubblicitari: clic sugli annunci, interazioni con altri contenuti (visualizzazioni di video, immagini ecc.)
  4. Geolocalizzazione (se abilitata)

DIRITTI DEGLI UTENTI

Diritti in generale

L’utente può richiedere al titolare del trattamento:
1. l’accesso ai dati personali,
2. la rettifica dei dati personali,
3. la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio),
4. la limitazione del trattamento dei dati personali,
5. l’opposizione al trattamento dei dati personali,
6. la portabilità dei dati personali.

Oltre a questi sei diritti fondamentali, l’utente dispone anche di:
7. il diritto di non essere sottoposto a un trattamento basato esclusivamente su processi automatizzati, compresa la profilazione;
8. il diritto di revocare il consenso esplicito per il trattamento dei propri dati personali;
9. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Il titolare del trattamento risponderà senza ingiustificato ritardo, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Nel caso in cui la richiesta sia complessa o il titolare abbia ricevuto più richieste, il termine di risposta può essere prorogato di ulteriori due mesi. In tal caso, il titolare informerà l’utente del prolungamento e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Se il titolare del trattamento non adotta alcuna misura in relazione alla richiesta dell’utente, ne darà comunicazione entro un mese, specificando i motivi della mancata azione e informando l’utente della possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo competente o di ricorrere a un rimedio giurisdizionale.

L’utente può inviare le proprie richieste direttamente al titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto forniti nelle presenti condizioni della privacy. Il titolare garantisce che l’esercizio dei diritti sarà gratuito, salvo nei casi in cui le richieste siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare a causa della loro natura ripetitiva. In tali casi, il titolare può addebitare una tariffa ragionevole o rifiutarsi di agire sulla richiesta.

Diritto di accesso ai dati

L'utente ha il diritto di ricevere dal titolare la conferma se vengono trattati dati personali a lui riferiti.
Il titolare deve fornire le seguenti informazioni:
1. scopi dell'elaborazione,
2. i tipi di dati personali che elabora,
3. a quali responsabili sono stati trasmessi i dati personali per l'elaborazione ossia comunicati,
4. il periodo previsto di conservazione dei dati personali,
5. la conoscenza dei diritti dell'utente: diritto di cancellazione, correzione, di limitazione del trattamento o di obiezione a tale trattamento,
6. il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo,
7. se i dati personali per l'elaborazione non sono stati forniti dall'utente informazioni relative alla fonte dalla quale il titolare ha ottenuto i dati,
8. l'esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.

Per esercitare il diritto, l'utente può utilizzare questo modulo: Esercizio dei diritti - modulo

Diritto di correzione

L'utente può chiedere al titolare, senza indugio, di:
1. correggere dati imprecisi trattati dal titolare (o dai suoi responsabili) che lo riguardano, o
2. completare dati personali incompleti.

Per esercitare il diritto, l'utente può utilizzare questo modulo: Esercizio dei diritti - modulo

Diritto di cancellazione

L'utente può richiedere al titolare di cancellare i suoi dati personali senza indugio quando sia soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:
1. i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
2. l'utente revoca il consenso che ha accordato al titolare per l'elaborazione e quando non vi è altra base legale per il trattamento,
3. l'utente si oppone al trattamento dei propri dati personali nell'interesse pubblico o per legittimi interessi del titolare o a fini di marketing diretto e/o di profilazione,
4. se i suoi dati personali vengono trattati illecitamente,
5. se i dati personali devono essere cancellati al fine di soddisfare un obbligo legale imposto al titolare dalla legge,
6. se i dati personali sono stati raccolti in occasione di un'offerta di servizi da parte della società informatica su una persona di età inferiore ai 15 anni.

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Diritto di limitazione del trattamento

L'utente può richiedere al titolare di limitare il trattamento in uno dei seguenti casi:
1. Quando l'utente contesta l'accuratezza dei dati per il periodo durante il quale il responsabile del trattamento può verificare l'esattezza dei dati personali;
2. se il trattamento dei dati personali dell'utente è illegale e l'utente non pretende la cancellazione ma richiede una restrizione del trattamento ossia dell'utilizzo;
3. quando il titolare dei dati personali non ne ha più bisogno per le finalità del trattamento per il quale aveva una base giuridica o il consenso esplicito dell'utente, ma gli sono necessari per l'istituzione, l'esercizio e la difesa di diritti legali;
4. se l'utente ha presentato un'obiezione (diritto di opposizione) fino a quando non viene verificato che i motivi legali del titolare al trattamento prevalgono sui motivi dell'utente cui si riferiscono i dati personali.

Quando l'utente esercita questo diritto il titolare può soltanto memorizzare i suoi dati e può trattarli soltanto:
1. con il consenso esplicito dell'utente (espressamente indicato),
2. per l'esercizio, l'attuazione o la difesa di diritti crediti legali,
3. per proteggere i diritti di altri utenti (persone fisiche o giuridiche),
4. per significativo interesse pubblico dell'Unione europea o della Repubblica di Slovenia.

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Diritto al trasferimento dei dati

L'utente ha il diritto di ricevere dal titolare i dati personali che questi tratta in relazione a lui. Questi dati devono essere forniti dal titolare:
1. in forma strutturata,
2. in un formato comunemente usato,
3. in forma leggibile da una macchina in modo che l'utente possa facilmente leggere i dati.

L'utente ha inoltre il diritto di inoltrare questi dati raccolti a un altro titolare senza che l'attuale titolare lo ostacoli, qualora:
1. i dati siano stati elaborati sulla base di consenso esplicito e
2. il trattamento venga effettuato con mezzi automatizzati.

L'utente ha il diritto di far trasferire i suoi dati da un operatore a un altro, quando tecnicamente fattibile.

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Diritto di obiezione

L'utente può in qualsiasi momento opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano quando il titolare tratta i suoi dati personali:
1. nell'interesse pubblico o
2. per legittimi interessi del titolare,
compresa la creazione di profili di questo utente.

Il responsabile del trattamento non cessa di trattare i dati personali dell'utente sulla base di un'obiezione se:
1. dimostra urgenti motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell'utente, o
2. ha bisogno dei dati per far rispettare, far valere o difendere diritti legali.

Il titolare deve sempre soddisfare la richiesta dell'utente quando questi obietta che i suoi dati personali sono trattati per scopi di marketing diretto, inclusa la profilazione qualora questa sia legata al marketing diretto. Il titolare deve interrompere il trattamento di questi dati personali per scopi di marketing diretto.

A tale scopo il titolare, nei punti dove ottiene dall'utente il consenso per il trattamento dei suoi dati per finalità di marketing diretto, mantiene in modo chiaro e separatamente l'informazione che l'utente può revocare in qualsiasi momento il consenso e opporsi al trattamento dei dati per tali scopi.

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Diritto relativo al trattamento automatizzato e alla profilazione

L’utente ha il diritto di non essere soggetto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei propri dati personali, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

L’utente non può esercitare il diritto di opporsi al trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, nei seguenti casi (trattamento automatizzato):
1. se tale decisione è necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’utente e il titolare del trattamento (ad esempio, un carrello online);
2. se è autorizzata dal diritto dell’Unione Europea o della Repubblica di Slovenia, che prevede anche misure adeguate per tutelare i diritti, le libertà e gli interessi legittimi dell’utente (ad esempio, il trattamento dei dati da parte dell’Agenzia delle Entrate slovena - FURS);
3. se è basata sul consenso esplicito dell’utente (ad esempio, per il marketing diretto attraverso sistemi di invio automatizzato di comunicazioni commerciali).

Quando è richiesto il consenso esplicito, il titolare del trattamento garantisce un’informativa adeguata per l’utente e un’apposita finestra di conferma per l’espressione del consenso esplicito.

Diritto di revoca del consenso esplicito

L'utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali, qualora il trattamento sia basato sul consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso interrompe il trattamento ulteriore dei dati personali per la finalità per la quale il consenso era stato concesso.

L'utente può revocare:
1. il consenso generale al trattamento, oppure
2. il consenso al trattamento per finalità di marketing diretto.

La revoca del consenso generale può essere effettuata tramite una semplice richiesta, ad esempio via e-mail, modulo di contatto, telefono o altro canale chiaramente indicato dal titolare del trattamento. Il titolare deve elaborare la revoca immediatamente o, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

L'utente può revocare il consenso al trattamento per finalità di marketing diretto in qualsiasi momento, chiedendo che i suoi dati non vengano più utilizzati a tale scopo (indipendentemente dalla base giuridica). Il titolare è tenuto a fornire all'utente, in ogni comunicazione di marketing diretto (es. e-mail, SMS, chiamate), un modo semplice e gratuito per esercitare il diritto di revoca del consenso. Ogni messaggio di marketing deve includere chiaramente l'opzione per esercitare tale diritto, ad esempio un link “Disiscriviti” o un'altra soluzione idonea che permetta all'utente di completare rapidamente e facilmente la procedura.

Il titolare garantisce che la revoca del consenso per finalità di marketing diretto sia priva di costi per l'utente e che possa essere effettuata con la stessa semplicità con cui è stato prestato il consenso. Il titolare conserva una prova della revoca e assicura che i dati non vengano più utilizzati per finalità non autorizzate. Il titolare deve cessare il trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto al più tardi entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta dell'utente. Il titolare deve informare l'utente dell'avvenuta revoca per iscritto o tramite un altro metodo concordato entro ulteriori 5 giorni dall'attuazione della revoca.

Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo

L'utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali abbia violato il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) o la legislazione della Repubblica di Slovenia (ZVOP-2).

In Slovenia, l'autorità competente per la protezione dei dati personali è:
Commissario per l'Informazione della RS
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-mail: gp.ip@ip-rs.si
Sito web: www.ip-rs.si

L'utente può presentare un reclamo nei seguenti casi:
1. il titolare del trattamento non ha risposto in modo adeguato alla richiesta di esercizio dei diritti;
2. vi è stata una violazione delle normative sulla protezione dei dati personali;
3. non sono state adottate misure di protezione adeguate durante il trattamento dei dati personali.

Il titolare del trattamento informa l'utente che ha anche il diritto di presentare ricorso al Tribunale Amministrativo se ritiene che la decisione del Commissario per l'Informazione non sia adeguata.

DIRITTI D'AUTORE

Contenuti e testi

E' proibito copiare i contenuti e i testi sul sito web del titolare o altrimenti utilizzarli al di fuori delle esigenze di cooperazione tra il titolare e l'utente, se non diversamente indicato sul sito web. Qualsiasi interferenza nel diritto d'autore è considerata una violazione dei diritti di proprietà intellettuale e può essere oggetto di avvio di opportuni procedimenti giudiziari da parte del titolare.

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Documento legale

Il testo di queste condizioni sulla privacy è in possesso del titolare ed è proibito copiarlo, distribuirlo o altrimenti disporne  per scopi di marketing senza il consenso scritto del proprietario del sistema informatico che detiene le condizioni sulla privacy del titolare, tranne le eccezioni consentite dalla legge. Qualsiasi interferenza nei diritti d'autore è considerata una violazione dei diritti di proprietà intellettuale e può essere oggetto di avvio di opportuni procedimenti giudiziari da parte del proprietario del sistema informativo, ovvero POGOJI.SI, Tjaša Vidic s.p. Per ulteriori informazioni sulla questione contattare: podpora(at)pogoji.si.
Questa disposizione non pregiudica i diritti degli acquirenti o dei destinatari dei servizi, che possono salvare o riprodurre le disposizioni di questi termini e condizioni per scopi personali.

CONDIZIONI DI GARA

Le condizioni di gara sono pubblicate sul sito web dell'organizzatore e sono disponibili: Bando di gara Le condizioni di gara e i termini sulla privacy costituiscono le regole uniformi con cui i corridori sono informati in anticipo e che sono d'accordo con loro prima di iscriversi.

DISPOSIZIONI FINALI

Natura vincolante

1. Le condizioni sulla privacy si applicano a tutti gli utenti che utilizzano il sito e forniscono dati personali al titolare per la gestione e l'ulteriore trattamento.
2. Le condizioni sulla privacy sono vincolanti per il titolare, i responsabili del trattamento e gli utenti quanto a trasmissione, gestione e trattamento dei dati personali dell'utente e nell'esercizio dei diritti degli utenti, degli obblighi del titolare e dei responsabili.
3. Le condizioni sulla privacy costituiscono parte integrante di qualsiasi trattamento di dati personali, in conformità con le finalità predefinite, i motivi del trattamento, il consenso dell'utente e i tipi di dati personali che sono soggetti a ulteriori trattamenti.
4. L'utente viene informato in anticipo delle presenti condizioni sulla privacy, che sono accessibili sul sito web del titolare e in tutti i moduli e in tutte le azioni in cui l'utente può inoltrare i dati personali per il trattamento.

Modifiche

1. Il titolare aggiorna regolarmente le condizioni sulla privacy in conformità con le modifiche legislative.
2. Il titolare informa gli utenti su base regolare e tempestiva delle modifiche per iscritto mediante un messaggio elettronico.
3. Il titolare deve garantire un archivio delle modifiche delle condizioni sulla privacy accessibile a ciascun utente con una richiesta scritta preventiva all'indirizzo di contatto del titolare.

Risoluzione delle controversie

Il titolare e l'utente si impegnano a risolvere eventuali disaccordi e risolvere le controversie in modo pacifico e consensuale. Qualora non sia possibile una soluzione amichevole per la composizione della controversia sarà competente il tribunale della Repubblica di Slovenia dove ha sede il titolare. Tuttavia, un utente residente in uno stato membro dell'Unione Europea può decidere di risolvere la controversia anche davanti ai tribunali del suo paese di residenza. Prima di ciò, le parti possono anche decidere di utilizzare metodi alternativi di risoluzione delle controversie, come la mediazione o l'arbitrato, in conformità con la legge applicabile.

Applicazione territoriale

Le condizioni sulla privacy si applicano a tutti gli utenti, indipendentemente dal loro paese di accesso o residenza, e copre tutti i tipi di trattamento dei dati personali, indipendentemente dalla posizione geografica dell’utente o del titolare del trattamento.

Validità nel tempo

Le condizioni legali sono in vigore da: 15.01.2025 17:16